Kalkulator B2B 2026: ryczałt, liniowy czy skala
Kalkulator B2B pokazuje, ile zostanie Ci na rękę z jednoosobowej działalności na skali, podatku liniowym i ryczałcie w 2026 roku, i odpowiada na pytanie: B2B czy umowa o pracę? Liczymy pełny ZUS, składkę zdrowotną według zasad na 2026 rok i podatek za cały rok.
Ostatnia weryfikacja · Metodologia
Twoja działalność
Na rękę w roku na każdej formie
Skala (12% i 32%)
9 423 zł
średnio miesięcznie
Liniowy (19%)
9 300 zł
średnio miesięcznie
Ryczałt 12%
9 707 zł
średnio miesięcznie
B2B czy umowa o pracę
Uczciwe porównanie to drugi wiersz: firma płacąca Ci 15 000 zł netto na fakturze wyda tyle samo na etat z brutto 12 450 zł. Na etacie dostajesz w zamian płatny urlop, chorobowe od pracodawcy, okres wypowiedzenia i ochronę z Kodeksu pracy.
Model: JDG z pełnym ZUS-em na 2026 rok (podstawa 5 652 zł), bez ulgi na start, preferencyjnego ZUS-u i Małego ZUS Plus. Faktura i koszty stałe przez 12 miesięcy. Składki FP i FS są kosztem uzyskania przychodu na skali i liniowym, na ryczałcie się ich nie odlicza. Składka zdrowotna na skali i liniowym liczona od dochodu, z minimum 314,96 zł za styczeń i 432,54 zł za luty-grudzień. Nie liczymy VAT, IP Box, ulg, wspólnego rozliczenia, daniny solidarnościowej ani PPK na etacie. Umowa o pracę: PIT-2, koszty 250 zł, wypadkowa 1,67%.
Co dokładnie liczy ten kalkulator
Zakres jest celowo wąski: jednoosobowa działalność z jednym klientem, stała miesięczna faktura i stałe koszty przez 12 miesięcy. ZUS to pełne składki na 2026 rok od podstawy 5 652 zł, z chorobową albo bez. Składki społeczne odliczamy od dochodu (skala, liniowy) albo od przychodu (ryczałt). Składkę na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy (138,47 zł miesięcznie) wolno tylko zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, więc na skali i liniowym obniża dochód, a na ryczałcie nie obniża niczego.
Nie liczymy: ulgi na start, preferencyjnego ZUS-u, Małego ZUS Plus, IP Box, ulg w PIT, wspólnego rozliczenia z małżonkiem, daniny solidarnościowej, VAT ani zaliczek miesięcznych. Etat do porównania liczymy z PIT-2, kosztami 250 zł i stopą wypadkową 1,67%, bez PPK.
B2B czy umowa o pracę: ile zostaje na rękę
Kwoty średnio na miesiąc w 2026 roku, przy 1 000 zł kosztów firmowych miesięcznie, z chorobową. Ostatnia kolumna to etat, który kosztuje pracodawcę tyle samo co Twoja faktura.
| Faktura netto | Skala | Liniowy | Ryczałt 12% | Etat, ten sam koszt |
|---|---|---|---|---|
| 10 000 zł | 5 888 zł | 5 385 zł | 5 307 zł | 5 988 zł |
| 15 000 zł | 9 423 zł | 9 300 zł | 9 707 zł | 8 719 zł |
| 20 000 zł | 12 373 zł | 13 152 zł | 14 107 zł | 10 831 zł |
| 25 000 zł | 15 323 zł | 17 003 zł | 18 507 zł | 12 944 zł |
| 30 000 zł | 18 273 zł | 20 826 zł | 22 283 zł | 15 268 zł |
ZUS w JDG na 2026 rok
Bez ulg płacisz składki od podstawy 5 652 zł, czyli 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Kwoty z tabeli ZUS:
| Składka | Miesięcznie |
|---|---|
| Emerytalna (19,52%) | 1 103,27 zł |
| Rentowa (8%) | 452,16 zł |
| Wypadkowa (1,67%) | 94,39 zł |
| Chorobowa (2,45%, dobrowolna) | 138,47 zł |
| Fundusz Pracy i Solidarnościowy (2,45%) | 138,47 zł |
| Razem z chorobową | 1 926,76 zł |
| Razem bez chorobowej | 1 788,29 zł |
Składka zdrowotna na każdej formie
Na skali płacisz 9% dochodu, na liniowym 4,9%. Minimum to 432,54 zł miesięcznie od lutego 2026 roku. Styczeń należy jeszcze do poprzedniego roku składkowego, więc za niego minimum wynosi 314,96 zł, i tak też liczymy. Na skali składki nie odliczysz. Na liniowym odliczysz ją od dochodu do 14 100 zł w 2026 roku. Na ryczałcie płacisz stałą kwotę zależną od progu przychodu i odliczasz od przychodu połowę zapłaconej składki.
W naszym przykładzie z fakturą 15 000 zł roczna składka zdrowotna wynosi 13 039 zł na skali, 7 099 zł na liniowym i 9 967 zł na ryczałcie. Podatek: 18 761 zł, 26 178 zł i 18 427 zł.
Kiedy która forma wygrywa
Ryczałt wygrywa przy niskich kosztach i stawce 12% lub niższej, bo podatek liczysz od przychodu. Liniowy zaczyna się opłacać, gdy na skali duża część dochodu wpadałaby w próg 32%. Skala jest najlepsza przy niższych dochodach, bo daje kwotę wolną i wspólne rozliczenie z małżonkiem. Formę opodatkowania wybierasz na cały rok. Stawki ryczałtu nie wybierasz: wynika z rodzaju usług, więc sprawdź ją w ustawie albo u księgowego, zanim wpiszesz ją w kalkulatorze.
Pensję na etacie policzysz dokładnie, miesiąc po miesiącu, w kalkulatorze wynagrodzeń. Na JDG masz wyższy limit wpłat na IKZE i możesz go odliczyć od dochodu, co sprawdzisz w kalkulatorze IKZE. Więcej o ryczałcie przeczytasz w słowniku.
Przy 1 000 zł kosztów miesięcznie i pełnym ZUS-ie z chorobowym: na skali 9 423,23 zł, na liniowym 9 300,15 zł, na ryczałcie 12% 9 707,08 zł miesięcznie, średnio w skali roku.
Firma, która płaci Ci 15 000 zł netto na fakturze, wyda tyle samo na etat z brutto 12 450 zł. To daje 8 718,64 zł na rękę, a na B2B najwięcej zostaje na formie: ryczałt 12%, 9 707,08 zł. Różnica to cena za brak płatnego urlopu, chorobowego od pracodawcy i ochrony z Kodeksu pracy.
Pełny ZUS w 2026 roku liczony jest od podstawy 5 652 zł. Razem z dobrowolną chorobową i Funduszem Pracy to 1 926,76 zł miesięcznie, bez chorobowej 1 788,29 zł. Do tego dochodzi składka zdrowotna.
Przy przychodzie do 60 000 zł rocznie 498,35 zł miesięcznie, od 60 000 zł do 300 000 zł 830,58 zł, powyżej 300 000 zł 1 495,04 zł. Przychód do progów pomniejszasz o zapłacone składki społeczne.
Ulgi na start, preferencyjnego ZUS-u, Małego ZUS Plus, IP Box, ulg podatkowych, wspólnego rozliczenia z małżonkiem, daniny solidarnościowej i VAT. Zakłada też, że faktura i koszty są takie same przez cały rok.